各系部、工会小组：

根据校工会关于各分工会换届选举工作的统一部署，经学院研究拟定于2014年4月15日召开浙江财经大学外国语学院第一届教职工大会暨工会员大会。现将相关情况通知如下：

一、会议时间

2014年4月15日（周二）下午1:30——16:00

二、会议地点

学院楼208报告厅

三、主要议题

（一）审议并通过《外国语学院院长工作报告》

（二）审议并通过《外国语学院2013年财务工作报告》

（三）审议并通过《外国语学院分工会工作报告》

（四）提请大会讨论和审议的其它事项

（五）选举产生外国语学院新一届工会委员会委员

四、相关情况说明：

1.两委委员、教代会执委会主任/分工会主席人选上学期末已由各工会小组推荐，本次不再重复推荐。

2.请各工会小组长组织落实好全体教职工认真做好大会提案征集工作，并于4月8日前以小组为单位汇总提案征集表，电子发送至45265430@qq.com邮箱，书面报送学院办公室。

3.请各工会小组推荐大会选举计票人1名、监票人1名，于4月4日下班前电子报送至学院办公室邮箱45265430@qq.com。

4.各系部、工会小组、职能办公室要按照学院工作部署，切实加强领导，精心组织，积极落实各项工作，保证“双代会”的顺利召开。

5.与会同志要以高度的政治责任感、良好精神风貌集中精力参加会议。严格大会各项规定，自觉遵守纪律，不得随意请假。

6.大会筹备工作组要按照工作分工，各司其责，周密安排，密切配合，全力以赴做好大会各项组织筹备和服务保障工作。

附件：浙江财经大学外国语学院一届一次“双代会”提案征集表

外国语学院一届一次“双代会”筹备委员会

2014年4月1日