各部门、各单位：
根据《浙江省高校国有资产管理办法》（浙政办发[2013]18号）的规定，高校须每年定期进行资产清查，因此即日起在全校范围内开展2014年度资产清查工作。具体清查方案如下。
一、资产清查工作目标
真实、完整地反映学校目前的资产状况，提高资产信息的准确率，确保固定资产资产管理系统能实时准确反映资产使用现状。
二、资产清查工作方案
（一）各部门、各单位分管资产管理工作领导为资产清查第一责任人，具体清查工作由各部门单位的资产管理员负责实施和操作，并及时与资产管理处进行沟通和衔接。资产复查和清查结果处理由资产管理处实施。
（二）资产清查时间。
2014年12月上旬到2015年3月上旬。
（三）清查对象和要求。
本次清查重点为：
1.2014年新增固定资产；新增资产要求信息完整，账实相符。
2.各部门、各单位负责保管的历年来学校接受捐赠的物品，或者本部门单位接受的捐赠物品（包括设备、书画、艺术品、陈列品等）。
接受捐赠的物品要求单独造册，信息完整（详见附表）。
3.在2013年资产清查中存在问题的资产需再次进行复查。
（四）资产清查工作阶段及方法。清查工作分三个阶段进行：
1.自查阶段，时间从2014年12月上旬到2014年12月31日。主要由各单位部门自行清查，清查内容为：
（1）检查新增资产使用单位、使用人、存放地点等信息的账实一致，如有变动及时在固定资产管理系统中完成变动操作；
（2）检查新增固定资产条形码粘贴是否完整；
（3）清查所保管的接受捐赠物品，明确品名、价格、存放地点、保管人等，填写捐赠物品信息表；
2.复查阶段，时间从2015年1月初到2015年3月中旬。复查由资产管理处组织人员开展。复查内容为各单位、各部门新增固定资产及接受捐赠物品的账实一致情况。
各部门单位在完成自查后，可由资产管理员提出复查申请，资产管理处安排人员到各部门、各单位上门复查。
3.反馈和调整阶段。
资产管理处根据在复查中发现的问题实时反馈给各单位、各部门，相应部门和单位根据反馈的信息及时进行调整和处理。
三、资产清查结果的应用
资产清查工作结束后，由资产管理处汇总提交资产清查结果报告，报分管校领导审定，并将结果向各部门分管资产工作领导通报。
捐赠物品登记表.xls
资产管理处
2014年12月11日
