各位18届毕业论文导师：

各位18届毕生生：

     18届英语专业（包括专升本）、商务英语专业、日语专业毕业生毕业论文答辩将于5月15日在下沙校区举行。为保证答辩工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：

（1）5月9日之前，各位毕业生上交毕业论文终稿打印稿（一式三份）交至8502办公室。同时导师向教学办公室报告截止到5月5日未交论文学生名单。

（2）5月10日，请各二级评阅小组暨毕业论文答辩小组长到8502办公室领取本组的纸质论文，用于二次评阅。学生的毕业论文请评阅各组老师自行保管，以便毕业论文答辩时使用。

（3）5月10-14日为二级评阅及答辩准备时间。请各答辩组的老师在答辩组长的安排下进行论文评阅，并在系统里填写评阅成绩和评阅老师意见。如在二级评阅过程中发现有确实需要在答辩前进行修改的毕业论文，请及时与教学办公室联系。

（4）5月15日（星期二）下午进行18届学生毕业论文答辩。请各答辩组派一名老师于12：15前到教学办公室领取相关材料。英语专业学生于12：15到208教室集中，日语系学生于12:15到8101教室集中，等候答辩。

（5）答辩当天请学生准备一式三份的Presentation、学生签名的诚信承诺书和学生签名的论文查重报告，答辩当天将按附件二、三的顺序进行。答辩当天，请学生将诚信承诺书、查重报告和答辩记录本放在学院准备的档案袋中，以免材料遗失。

（6）5月16日—5月25日，学生根据答辩老师意见，并在导师指导下完成毕业论文润改修整。

（7）5月24日下午，进行毕业论文二次答辩，二辩学生名单和具体时间、地点将在一辩结束后公布。

（8）5月30日之前，请各位毕业生将导师认可的经过修改后的毕业论文全套材料上传到系统（包括论文查重报告），保证系统里的均是最终稿。另外，请毕业生将全套电子文档（论文电子档包括：开题报告、毕业论文）做成文件夹（word文档文件名以材料名称加学生姓名命名，如：“毕业论文--张三”；文件夹名以学生学号命名），发给导师一份留存备查。

（9）6月4日，请各位老师将毕业论文材料（见附件4）以系部为单位上交学院教学办公室归档。

（10）6月8日前，请各系完成毕业论文及毕业实习工作总结后发至教学办邮箱。

（11）6月15日前，学院完成毕业论文及毕业实习工作总结

如有不明事宜，请联系教学办公室：86754603

附件一：论文材料清单

附件二：英语系答辩分组情况安排表 

附件三：日语系答辩分组情况安排表