时 间 |
内 容 |
负责部门 |
地 点 |
注意事项 |
6月1-10日(工作日) |
转团组织关系、团费 |
院团委 组织部 |
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请各班团支书收齐班级团员证于6月6日下午15:00前交至8501,遗失需补办的请交一寸照,背面写上班级和姓名,离校后不予补办团籍,以备毕业后个人发展政审、发展党员需要请务必重视 |
6月5日前 |
图书归还 |
图书馆 |
图书馆二楼 大厅还书处 |
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6月5-7日 |
公费医疗审核、报销 (实习地非杭州地区的学生请带实习证明:需注明身份证号、实习时间并由学院盖章) |
校医院 后勤服务中心 |
第一综合楼209室 |
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6月10-14日 8:30-16:00 |
办理退宿手续 |
紫元公司宿管中心 |
各楼一楼宿管员处 |
各位毕业生请务必在6月15日前到各楼一楼宿管员处办理好退宿手续并交还宿舍钥匙,具体退宿手续办理程序请参见各楼宣传窗或紫元公司的毕业生离楼流程。(提醒:寝室有些损坏物品请联系紫元维修部提前维修,以免日后赔偿) |
6月9—15日 |
办理行李托运 |
紫元公司 |
另行通知 |
办理行李托运见紫元公司通知 |
6月12日前 |
签订贷款确认书(一式三份)、交就业协议书复印件或情况说明、送达地址确认协议 |
学办 |
学院楼501 |
相关同学请及时办理 |
6月10日 14:00 |
毕业班班长、团支书会议 |
学办 |
学院楼8508 |
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6月11日 |
各班学生证注销、领取相关毕业材料 |
学办 |
学院楼8508 |
请班长收齐学生证统一来盖注销章,允许毕业生保留校徽和学生证(加盖注销章)以作纪念 |
6月12日 |
毕业班党员大会
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各党支部 |
学院楼 |
1、转正大会,转正材料归档;2、毕业生党建材料补齐整理(具体会议时间由各支部安排) |
6月13日 8:00 |
全校毕业典礼 |
学生处 |
学校西体育馆 |
1、当天早上请班长组织好同学7:10分在西体育馆集合,到齐后以班级为单位带入,7:30前入场完毕,座位安排待通知; 2、着装:全套学士服含帽,着装齐整后入场,不要穿拖鞋。 |
6月13日 14:10 |
学院毕业生学位授予仪式 |
学生处、教务学院 |
学校西体育馆 |
各班于13:50准时在西体育馆集合完毕,1、着装:由于仪式庄重,除着全套学士服含帽外,建议男生浅色衬衫配领带+深色裤子+黑色皮鞋或深色鞋子,女生浅色衬衫配领结+深色裤子或素色裙子+黑色皮鞋或深色鞋子,不要穿拖鞋。 |
6月13日 15:00 |
学院各班毕业合照 |
学院 |
另行通知 |
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6月14日 |
领毕业证、学位证 9:00 发放毕业纪念品等 10:00 |
学院
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学院楼508 |
1.以个人为单位,必须本人亲自领取,不得代领、邮寄; 2.毕业纪念品、其他相关材料以班级为单位领取 |
6月14日前 |
学生紫园、一卡通退费 |
后勤服务中心 |
桃李苑文华食堂一楼一卡通充值窗口或第一综合楼学生事务中心14号窗口 |
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6月14日前 |
1.寝室剩余电量及热水退费 (先至各楼宿管员处确认) 2.紫元就餐卡剩余金额退还 |
紫元公司 |
桃李苑:文华餐厅门口(8:30—15:30);桃李餐厅门口(10:30—17:00);成蹊苑:春晖餐厅门口(8:30—15:30);成蹊餐厅内(10:30—17:00) |
1、寝室剩余电量和热水退费以及紫元就餐卡剩余金额退还手续具体办理程序请参见各楼宣传窗或紫元公司的毕业生离楼流程(水电退费须于离校日前至少一天办理)。 |
6月14日前 |
转党组织关系 |
各支部 |
学院楼501 |
党员组织关系须在毕业6个月内接转完成 |
6月14日 |
欢送毕业生离校 |
学院、有关部门 |
—— |
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6月28日前 |
交有关毕业生档案材料 |
各学院、有关部门 |
—— |
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7月上旬 |
邮寄报到证、户籍迁移证 |
学生处、保卫处 |
—— |
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各学院 |
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7月上旬 |
交寄学生档案 |
档案馆 |
档案馆 |
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备注:以上安排除特别注明外,各项事宜办理时间均为上午8:30—11:00,下午1:30—4:00,节假日休息。 |
外国语学院学生工作办公室
2019年5月27日
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