2013级学生各班：

根据教育部、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）的要求，自2011年秋季入学新生开始，在火车票优惠卡（以下简称优惠卡）中需写入学生身份的相关信息，以便验证学生身份；并需在高校学生学籍电子注册中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。为方便学生购买优惠火车票，根据教务处《关于完善2013级新生火车票学生优惠卡信息的通知》的时间安排，现将有关工作具体要求如下：

1.各班同学根据教务处提供的学生信息数据库（见附件），将家庭住址按照字段要求准确统计，填写完整，保证家庭住址与学生证填写内容一致，并由各班生活委员于12月1日前将填好的本班学生信息数据以附件形式发到负责人邮箱（附件需重命名为“班级+学生家庭住址”）。家庭住址最大长度为8个汉字，指家庭所在的城市、县或县级市，格式按照：省+市，或者省+县（如：四川成都、河南商丘、山东济南），不需要详细地址。

2.各班生活委员将本班内需购买优惠火车票的同学学生证收齐，于12月2日将学生证交至学院501办公室，贴好优惠卡，各班级按学号排序。

负责人：赵秀静，短号：612696 邮箱：jing71629@163.com

                                      外国语学院学生工作办公室

                                           2013年11月28日