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外国语学院2017届本科毕业生离校工作日程安排表

发布时间:2017-06-02

                       外国语学院2017届本科毕业生离校工作日程安排表

时 间

内 容

负责部门

地 点

注意事项

6月2日-3日

留宿申请

各毕业班

(另行通知)

1、请班长统计本班因重修参加期末考试的同学而需要留宿的同学名单,填写附件1于6月3日下午15:00前以班级为单位发送至2879077089@qq.com; 2、限于因重修参加期末考试的同学进行申请,逾时无法申请,最晚可住宿至7月6日。

6月2日-3日

毕业典礼及学位授予仪式参与名单统计

各毕业班

(另行通知)

1、本学期可取得毕业证、学位证的同学原则上无特殊情况,均需参加毕业典礼及学位授予仪式,确需请假的请向班长说明情况备案;家长若陪同参加一同上报人数; 2、请班长统计参与名单,填写附加2于6月3日下午15:00前发送至2879077089@qq.com; 3、参与名单请务必准确;6月13日毕业典礼当天早上7点10分需集合,务必提前一天到校。

6月2日-3日

毕业照、报到证、户口迁移证寄送地址统计

各毕业班

(另行通知)

1、因毕业照、报到证、户口迁移证寄送需要,由于材料十分重要,请班长统计每位同学准确的可收到顺丰快递的姓名、手机号码和详细地址,填写附件3 于6月3日下午15:00前发送至2879077089@qq.com,之后将使用顺丰到付当时寄送相关重要材料。

6月2日-12日(工作日)

转团组织关系、团费

学院团委组织部

学院楼8501

1、请各班团支书收齐班级团员证于6月12日下午15:00前交至8501,遗失需补办的请交一寸照,背面写上班级和姓名,离校后不予补办团籍,以备毕业后个人发展政审、发展党员需要请务必重视; 2、请各班团支书收齐16/17学年团费,0.2元/月/人,共2.4元/人,以团支部为单位收齐后于6月9日下午15点前转至组织部支付宝账号15958142241(吴丹婕),请备注班级、人数。

6月5日前

图书归还

图书馆

图书馆二楼大厅还书处


6月6日前

签订贷款确认书(一式三份)、交就业协议书复印件或情况说明、送达地址确认协议

各学院自行组织

(另行通知)


6月13日-14日

公费医疗审核、报销

校医院、后勤服务中心

第一综合楼211室


(实习地非杭州地区的学生请带实习证明:需注明身份证号、实习时间并由学院盖章)

6月13日-17日

紫元公司办理退宿手续、 行李托运 8:30-16:00

紫元公司宿管中心

各楼一楼宿管员处

1、各位毕业生请务必在6月17日前到各楼一楼宿管员处办理好退宿手续并交还宿舍钥匙,具体退宿手续办理程序请参见各楼宣传窗或紫元公司的毕业生离楼流程。(提醒:寝室有些损坏物品请联系紫元维修部提前维修,以免日后赔偿); 2、办理行李托运见紫元公司通知

6月12日

毕业生班长、团支书会议16:00

学办

学院楼8508


6月13日

全校毕业典礼8:10

学生处

学校西体育馆

1、之前上报参与名单中的同学务必准时参加,当天早上请班长组织好同学7:10分在西体育馆集合,到齐后以班级为单位带入,7:30前入场完毕,座位安排待通知; 2、着装:全套学士服含帽,着装齐整后入场,不要穿拖鞋。

毕业生学位授予仪式 10:00-17:00

学生处、教务处

学校西体育馆

1、由于各学院分批进行,因此时间待通知,之前上报参与名单中的同学务必准时参加; 2、着装:由于仪式庄重,除着全套学士服含帽外,建议男生浅色衬衫配领带+深色裤子+黑色皮鞋或深色鞋子,女生浅色衬衫配领结+深色裤子或素色裙子+黑色皮鞋或深色鞋子,不要穿拖鞋。

2017年“毕yeah”狂欢夜 学校毕业生晚会 18:30

校团委

学校西体育馆


6月14日

学院各班毕业合照8:00

学院

另行通知


学院毕业聚餐17:30

学术二楼


6月15日

毕业班党员大会9:30

学生第一党支部

学院楼8208

1、转正大会,转正材料归档;2、党组织关系转接;3、毕业生党建材料补齐整理

各班学生证注销、发放毕业纪念品、团员证发还 14:00

学院

学院楼501

1、请班长收齐学生证统一来盖注销章,允许毕业生保留校徽和学生证(加盖注销章)以作纪念;2、毕业纪念品以班级为单位领取

6月16日

领毕业证、学位证9:00

学院

学院楼501

1、以个人为单位,必须本人亲自领取,不得代领、邮寄

6月16日前

退一卡通

后勤服务中心

桃李苑文华食堂一楼一卡通充值窗口或第一综合楼学生事务中心14号窗口


6月17日前

1.寝室剩余电量及热水退费

紫元公司

桃李苑:文华餐厅门口(8:30—15:30);桃李餐厅门口(10:30—17:00);成蹊苑:春晖餐厅门口(8:30—15:30);成蹊餐厅内(10:30—17:00)

1、寝室剩余电量和热水退费以及紫元就餐卡剩余金额退还手续具体办理程序请参见各楼宣传窗或紫元公司的毕业生离楼流程(水电退费须于离校日前至少一天办理)。

(先至各楼宿管员处确认)

2.紫元就餐卡剩余金额退还

6月17日

欢送毕业生离校

各学院、有关部门

——


6月23日前

交有关毕业生档案材料

各学院、有关部门

——


7月上旬

邮寄报到证、户籍迁移证

学生处、保卫处、

——


各学院


7月上旬

交寄学生档案

档案馆

档案馆


备注:以上安排除特别注明外,各项事宜办理时间均为上午8:30—11:00,下午1:30—4:00,节假日休息;以上项目如有时间地点变更,另行通知。

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